RAKOR (Rapat Koordinasi) adalah pertemuan yang diadakan untuk membahas, menyusun strategi, dan mengevaluasi tindakan yang melibatkan beberapa pihak di dalam suatu organisasi atau perusahaan. RAKOR penting untuk memastikan semua bagian dari organisasi memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, strategi, dan tindakan yang harus diambil.
Berikut beberapa manfaat RAKOR bagi perusahaan:
Koordinasi yang Lebih Baik
- RAKOR memastikan semua divisi atau departemen memahami tujuan bersama dan berkoordinasi dengan lebih efektif dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka.
Penyelarasan Tujuan
- Melalui RAKOR, setiap bagian perusahaan dapat memahami arah strategi yang diambil, memastikan tidak ada tindakan yang bertentangan atau tidak sinkron antara satu departemen dengan yang lain.
Pemecahan Masalah Secara Kolaboratif
- RAKOR menjadi forum untuk mendiskusikan masalah-masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Dengan banyaknya pihak yang terlibat, masalah bisa diselesaikan lebih cepat dengan sudut pandang yang beragam.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat
- Rapat koordinasi memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat karena melibatkan semua pemangku kepentingan dalam satu forum yang sama, sehingga tidak ada hambatan komunikasi.
Monitoring dan Evaluasi
- Perusahaan dapat menggunakan RAKOR sebagai sarana untuk memonitor dan mengevaluasi perkembangan kinerja proyek atau program yang sedang berjalan. Hal ini membantu perusahaan dalam melakukan penyesuaian strategi jika diperlukan.
Peningkatan Efisiensi Operasional
- Dengan berkoordinasi secara teratur, kegiatan operasional dapat berjalan lebih efisien, karena setiap unit kerja tahu peran dan tanggung jawabnya, serta langkah yang harus diambil untuk mencapai target perusahaan.
Mencegah Duplikasi Pekerjaan
- RAKOR membantu mencegah terjadinya duplikasi pekerjaan karena semua pihak yang terkait akan mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh unit lain, sehingga pekerjaan dapat didistribusikan dengan lebih baik.
Membangun Komunikasi yang Lebih Efektif
- Komunikasi yang terbuka dan transparan antara departemen akan terbentuk melalui RAKOR, sehingga memperkecil kemungkinan adanya miskomunikasi.
Menetapkan Prioritas Bersama
- Perusahaan dapat menetapkan prioritas dengan lebih jelas melalui diskusi dan kesepakatan bersama, sehingga semua pihak bekerja pada hal-hal yang benar-benar penting bagi perusahaan.
Meningkatkan Akuntabilitas
- Dengan adanya koordinasi dan pembagian tugas yang jelas, setiap anggota tim akan merasa lebih bertanggung jawab atas peran mereka dalam mencapai tujuan perusahaan.
RAKOR yang dilakukan secara berkala dapat menjadi alat manajemen yang sangat efektif dalam memastikan bahwa perusahaan bergerak secara efisien dan terorganisir menuju tujuannya salah satunya dengan menghadirkan Motivator Indonesia (Coach Naqoy), Penulis 14 buku di Gramedia, Motivator Pemecah Rekor MURI 18.000 peserta dan Konsultan transformasi leadership di BUMN.
Programnya sendiri terdiri dari
1. Paket program singkat 1- 2 jam training
2. Paket program 4 jam training
3. Paket program 8 jam training (Full day)
Hub langsung 087878289001, email naqoycenter@gmail.com. www.naqoy.id
